Provádí se od data schválení projektu do ukončení monitorování projektu. Naše firma nabízí komplexní zajištění celého managementu projektu formou práce na klíč, případně zajištění práce u řešení konkrétních problémů dotačních programů. Management dotačních programů lze rozdělit na několik dílčích částí :

Průběžná administrace projektu

V průběhu celé doby realizace projektu probíhá komunikace s vyhlašovatelem dotačního programu. Tato komunikace je oboustranná a napomáhá ke zdárnému splnění závazných ukazatelů projektu v rámci schválených finančních výdajů (způsobilých výdajů projektu) v dohodnutém čase (schválený harmonogram projektu).

Změnová řízení

Schválený projekt je možné v odůvodněných případech měnit (organizační či provozní důvody). Změny je nutné provádět vždy v souladu se schváleným projektem a v rámci schválené výše způsobilých výdajů projektu.

Monitorovací zprávy

V průběhu realizace projektu se předávají prostřednictvím internetových aplikací monitorovací zprávy, které informují vyhlašovatele dotačních programů o stavu plnění harmonogram postupu prací a čerpání schválených finančních prostředků (způsobilých výdajů projektu). Počet a termíny monitorovacích zpráv určuje vyhlašovatel dotačních programů.

Výběrová řízení

Výběrová řízení připravujeme vždy v úzké spolupráci s žadatelem dotace. Jedná se o přípravu zadávací dokumentace, zveřejnění, komunikaci se zájemci o účast ve VŘ, zpracování všech podkladů pro hodnocení, hodnocení VŘ (v případě zájmu odběratele), zápisy a zprávy z hodnocení, kontrolu dodavatelských smluv ze strany dotačních programů, zajištění schválení ukončeného VŘ u vyhlašovatele dotace.

Žádosti o platbu

V této části managementu dotačního projektu zajišťujeme konzultace s odběratelem ve věci přípravy žádosti o platbu, průběžné sledování čerpání způsobilých výdajů projektu, zpracování žádosti o platbu podle pokynů vyhlašovatele konkrétního dotačního programu. V průběhu schvalování žádosti o platbu zajišťujeme komunikaci a vyřizování požadavků pro zdárné ukončení dotačního projektu.

Účast při kontrolách na místě V průběhu doby realizace projektu od jeho schválení až do termínu ukončení monitorování projektu probíhají tzv. kontroly na místě, které jsou organizované vyhlašovatelem dotačního programu, nebo Finančním úřadem. V případě kontroly na místě jsme přítomni u žadatele dotace pro případ potřeby vysvětlení případných dotazů z průběhu realizace projektu.